PROFILE: 

  

MY NAME IS: NADIUSKA GIACOMETTO.               

CARD OF IDENTITY:20.564.948.
MARITAL STATUS: SINGLE.
OCCUPATION: STUDENT.
ADDRESS: EL VALLE, SAN 
ANDRES, CAÑISITO CASA #12. 

MY NAME IS: MARIAN MIRANDA.

CARD OF IDENTITY: 15.331.094. MARITAL STATUS: SINGLE.
OCCUPATION: STUDENT / BROKERAGE OF INSURANCE.
ADDRESS: CARRETERA VIEJA CARACAS-LA GUAIRA, COLINAS DE PLAN DE MANZANO.

MY NAME IS: MIGUEL NAVARRO.                         

CARD OF IDENTITY: 4.272.468.
MARITAL STATUS: MARRIED.
OCCUPATION: STUDENT. 
ADDRESS:AV INTERCOMUNAL 
GAURENAS-GUATIRES.

MARKETING AND ADVERTISING-

EL MERCADEO.

El mercadeo es también el conjunto de actividades destinadas a lograr con beneficio la satisfacción del consumidor mediante un producto o servicio. Es indispensable para cualquier empresa que desee sobrevivir en un mundo tan competitivo como el nuestro. Entonces, como el Marketing moderno nos afecta a todos (consumidores y empresarios), es necesario estudiarlo.

El mercadeo tiene como objetivo principal favorecer el intercambio entre dos partes que ambas resulten beneficiadas. Según Philip Kotler, se entiende por intercambio «el acto de obtener un producto deseado de otra persona».

Para que se produzca, es necesario que se den cinco condiciones:

1.    Debe haber al menos dos partes.
2.    Cada parte debe tener algo que supone valor para la otra.
3.    Cada parte debe ser capaz de comunicar y entregar.
4.    Cada parte debe ser libre de aceptar o rechazar la oferta.
5.    Cada parte debe creer que es apropiado.

Entre las distintas clases de mercados se pueden distinguir los mercados al por menor o minoristas, los mercados al por mayor o distribuidores, los mercados web, los mercados de productos intermedios, de materias primas y los mercados de acciones (bolsas de valores).
El término mercado también se emplea para referirse a la demanda de consumo potencial o estimado.

El concepto clásico de mercado de libre competencia define un tipo de mercado ideal, en el cual es tal la cantidad de agentes económicos interrelacionados, tanto compradores como vendedores, que ninguno de ellos es capaz de modificar el precio (competencia perfecta), será distinta de la que se genera en un mercado donde concurran un número reducido de vendedores (oligopolio). Como caso extremo, donde la competencia es inexistente, se destaca aquel en el que el mercado es controlado por un solo productor (monopolio). En cualquiera de estas situaciones cabe que los productores compartan el mercado con gran cantidad de compradores, con pocos o con uno solo.

Los encargados de esta área deben ingeniárselas para convencer y hacer que los consumidores prefieran su producto o servicio, y no el de otros. Para ello, deben centrarse en los elementos que lo diferencian de la competencia, entre los que se encuentran: la calidad, la distribución y una publicidad que impresione desde un principio. Quienes crean y desarrollan un plan de marketing, no pueden hacerlo de buenas a primeras.

Es necesario que, con anterioridad, hayan investigado y tengan un conocimiento oportuno acerca del tamaño del mercado, volúmenes de ventas, importancia y "lenguaje" de la marca, e instalaciones, entre otros aspectos. Lo importante en este proceso, es buscar cuáles son las ventajas competitivas del producto o servicio y saber explotarlas al máximo. Responder a las principales interrogantes del consumidor también es importante: ¿por qué prefiero este producto en vez del otro? ¿Por qué éste es más económico que aquel? ¿Por qué hay grandes cantidades de éste, y aquél está agotado? ¿Por qué este producto es tan difícil de conseguir?, entra otras inquietudes.

Para llevar a cabo el proceso de marketing, es necesario cumplir con una serie de etapas que son primordiales para el éxito de esta metodología. En un principio, se requiere de, al menos, dos partes; las cuales deben aportar valor una a la otra.

- Estudio y selección del mercado. Se estudian las variables demográficas (edad, sexo, estado civil), geográficas (clima y tipo de población / rural o urbana) y psicológicas (aspectos de la personalidad, clase social).

- Definición de las "Cuatro P". Se definen las variables primordiales del producto precio, plaza (distribución) y promoción. Esta última fase, puede llevarse a cabo mediante la comunicación directa (cara a cara) o técnicas publicitarias por medio de la radio, prensa, televisión, vallas, panfletos, entre otras

- Diseño de directrices. Se crean y emplean las estrategias necesarias para recibir una retroalimentación exitosa de los consumidores.

- Posicionamiento. Se estudia a la competencia: sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. En este sentido, debemos buscar la forma de hacer que nuestro producto o servicio se diferencie de nuestros competidores.

Si por algún motivo, alguna de las partes implicadas en el intercambio no queda satisfechas, evitará que se repita de nuevo dicho intercambio.

Como disciplina de influencias científicas, el marketing es un conjunto de principios, metodologías y técnicas a través de las cuales se busca conquistar un mercado, colaborar en la obtención de los objetivos de la organización, y satisfacer las necesidades y deseos de los consumidores o clientes.

El marketing es la orientación con la que se administra el mercadeo o la comercialización dentro de una organización. Así mismo, busca fidelizar clientes, mediante herramientas y estrategias; posiciona en la mente del consumidor un producto, marca, etc. buscando ser la opción principal y llegar al usuario final; parte de las necesidades del cliente o consumidor, para diseñar, organizar, ejecutar y controlar la función comercializadora o mercadeo de la organización.

El vocablo marketing se refiere también a una función o área funcional de la organización: el área de marketing, área comercial, el departamento de marketing, etc. Otra forma de definir este concepto es considerar marketing todo aquello que una empresa puede hacer para ser percibida en el mercado (consumidores finales), con una visión de rentabilidad a corto y a largo plazo.

Una organización que quiere lograr que los consumidores tengan una visión y opinión positivas de ella y de sus productos, debe gestionar el propio producto, su precio, su relación con los clientes, con los proveedores y con sus propios empleados, la propia publicidad en diversos medios y soportes, la presencia en los medios de comunicación (relaciones públicas), etc. Todo eso es parte del marketing.

En una empresa, normalmente, el área comercial abarca el área de marketing y el de ventas para brindar satisfacción al cliente. Los conceptos de marketing, mercadotecnia, mercadeo y comercialización se utilizan como sinónimos. No obstante, el término marketing es el que más se utiliza y el más extendido.

La mercadotecnia es un proceso en el cual intervienen dos factores El cliente y la empresa, la mercadotecnia es una relación que se da entre estos dos factores para así crear una relación estrecha, entre ambos y generar un valor hacia el cliente. Pero por otra parte tenemos que tener conocimiento de la Globalización la cual es el "acelerado" proceso de cambio que, a nivel mundial, se ha venido desarrollando en todos los ámbitos humanos, pero particularmente en lo referente a lo militar, lo económico, el comercio, las finanzas, la información, la ciencia, la tecnología, el arte y la cultura. Estos dos fenómenos que han ocurrido en la humanidad son de gran impacto para nuestra sociedad ya que a diario formamos parte de cada una de ellas.

LA PUBLICIDAD.

La publicidad es una técnica de comunicación comercial que intenta fomentar el consumo de un producto o servicio a través de los medios de comunicación. En términos generales puede agruparse en above the line y below the line según el tipo de soportes que utilice para llegar a su público objetivo.

Objetivos:

La publicidad tiene dos objetivos, de acuerdo con las preferencias del anunciante, sus objetivos, o las demandas del mercado.

En primera instancia, idealmente, la publicidad informa al consumidor sobre los beneficios de un determinado producto o servicio, resaltando la diferenciación por sobre otras marcas.

En segundo lugar, la publicidad busca inclinar la balanza motivacional del sujeto hacia el producto anunciado por medios psicológicos, de manera que la probabilidad de que el objeto o servicio anunciado sea adquirido por el consumidor se haga más alta gracias al anuncio.

Por otro lado, la publicidad permite la independencia económica de los medios de comunicación respecto del Estado.Uno de los principales objetivos de la publicidad es crear demanda o modificar las tendencias de demanda de un producto (bien o servicio) marca. Entendiendo que la comercialización busca identificar el mercado apropiado para cada producto, la publicidad es la comunicación por la cual la información sobre el producto es transmitida a estos individuos (público objetivo).

Es el objetivo que se pretende alcanzar al hacer uso de la publicidad, por ejemplo, el de dar a conocer la existencia de un nuevo producto, el de informar sobre sus principales características, el de persuadir o motivar su compra, el de hacer recordar su existencia, etc.
La publicidad consiste en dar a conocer, informar y hacer recordar un producto o servicio a los consumidores, así como persuadirlos o estimularlos a realizar la compra o adquisición, a través del uso de una comunicación y medios impersonales, es decir, una comunicación y medios que van dirigidos a varias personas al mismo tiempo.

Es posible definir también a la publicidad como el anuncio o mensaje que se envía a los consumidores a través de los medios o canales publicitarios.

No debemos confundir la publicidad con la propaganda, la cual consiste en la difusión de doctrinas o ideas, por ejemplo, religiosas, políticas, etc.

Importancia de la publicidad.

La publicidad desempeña un papel de gran importancia en cualquier empresa ya que está sirve de medio para comunicar a muchas personas el mensaje de un patrocinador a través de un medio impersonal y esta diseñada para convencer a una persona para que compre un producto, para apoyar a una causa o incluso para obtener menor consumo. La publicidad tiene una gran influencia sobre el consumidor; a través de una buena publicidad se puede lograr vender grandes volúmenes de mercancías, todo depende de la capacidad que esta tenga para convencer al público para que compre el producto.

Es importante para los anunciantes porque atrae más clientes para ellos y así incrementa sus ganancias. Esto también representa un beneficio para el consumidor. Cuando se vende mercancías en grades cantidades, puede producirse en masa. La producción masiva reduce el costo para el consumidor. La demanda de los consumidores también contribuye a que los productos sean mejores, ya que los fabricantes saben que un producto mejorado ayudara a conserva viejos clientes y a traer a nuevos.

La publicidad no necesariamente tiene la misma importancia en todas las empresas que recurran a sus servicios difiere entre industrias y entre firmas dentro de la misma industria, la publicidad puede ser importante para una empresa, y muy insignificante para otra ya que algunas organizaciones prefieren usar estrategias diferentes a la publicidad no se abre los objetivos. Por ejemplo, una compañía podría escoger invertir dinero para incentivar al distribuidor, promociones de ventas para el consumidor y producir los gastos para publicidad o viceversa. El grado en que una organización use la publicidad depende de la confianza que la gerencia tenga por ella como una herramienta importante de mercadotecnia.

La publicidad se compone de los siguientes elementos:

 
Emisor

Es el encargado de definir los objetivos publicitarios, los medios publicitarios y los mensajes publicitarios que serán enviados al receptor (público). El Emisor es el negocio o empresa que lanza la campaña publicitaria.

Medio o canal publicitario

Es el medio o canal a través del cual se envía el mensaje publicitario al público objetivo; ejemplos de medios publicitarios son: la televisión, la radio, diarios, revistas, Internet, correo tradicional y electrónico, ferias, campañas, eventos, afiches, carteles, folletos, volantes, etc.

Mensaje publicitario
 

Es el mensaje que se envía al público objetivo a través de los medios o canales publicitarios.
El mensaje publicitario debe señalar las principales características, beneficios o atributos del producto. Debe estar compuesto de un lenguaje claro, fluido y fácil de entender.

El mensaje publicitario deberá captar la atención del consumidor, y deberá ser un mensaje veraz, no se debe ofrecer algo que el producto no posea o algo que no se pueda cumplir.

Receptor

Es quien recibe el mensaje publicitario, a través de los medios o canales publicitarios. El receptor está conformado por el público objetivo.

Finalidad de la Publicidad:

Mostrar que se puede satisfacer una necesidad con el producto o servicio que se esta vendiendo.

La posibilidad de armar una publicidad se gesta en el departamento de Marketing de una empresa, que es el encargado de estudiar al consumidor, el nicho de mercado, etc.

 THE MARKETING.

Marketing is also the set of activities aimed at achieving the satisfaction of the consumer using a product or service at a profit. It is essential for any company that wishes to survive in a world so competitive as ours. Then, as the modern Marketing affects all of us (consumers and entrepreneurs), is necessary to study it.

Marketing's main objective is to promote the exchange between two parties who both are beneficiaries. According to Philip Kotler, Exchange means "the Act of obtaining a desired product of another person".

So it occurs, it is necessary five conditions:

1 Must be at least two parts.
2. Each party must have something which is value for the other.
3. Each party should be able to communicate and deliver.
4. Each party should be free to accept or reject the offer.
5. Each party must believe that it is appropriate.

Markets can be distinguished between different kinds of markets to the minor or retailers, markets for the wholesale and distributors, web markets, intermediate products, raw materials markets and equity (stock) markets.
The market term is also used to refer to estimated or potential consumer demand.

The classical concept of free competitive market defines a kind of ideal market, which is the amount of interrelated economic agents, both buyers and sellers, that none of them is able to modify the price (perfect competition), it will be different from which is generated in a market where there are a small number of sellers (oligopoly). As case extreme, where competition is non-existent, stands one in which the market is controlled by a single producer (monopoly). Any of these situations is that the producers share the market with large number of buyers, with few or one only.

Responsible for this area must manage to convince and make consumers to prefer your product or service, and not the others. To this end, should focus on the elements that differentiate it from the competition, among which are: quality, distribution and advertising which impress from the outset. Those who create and develop a marketing plan, can not do good to first.

It is necessary that, previously, have investigated and have an appropriate knowledge about the size of the market, volumes of sales, importance and "language" of the brand, and facilities, inter alia. In this process, importantly search are the competitive advantages of the product or service and know to fully exploit them. Also answer the main questions of the consumer is important: why to prefer this product rather than the other? Why is it cheaper than that? Why are there large amounts of it, and that is out of stock? Why this product is so hard to get?, enter other concerns.

In order to perform the process of marketing, it is necessary to comply with a series of stages that are paramount to the success of this methodology. In principle, requires, at least two parties; which should add value one to the other.

-Study and selection of the market. Explores the demographic variables (age, sex, marital status), geographic (climate and type of population / rural or urban) and psychological (aspects of personality, social class).

-Definition of the "four P". Defined key variables of the product price, place (distribution) and promotion. This last phase, can be carried out through direct communication (face-to-face) or advertising techniques through the radio, press, television, billboards, pamphlets, among others.

-Design guidelines. They create and employ the necessary strategies for a successful feedback from consumers.

-Positioning. We study competition: strengths, weaknesses, opportunities and threats. In this regard, we must seek ways to make that our product or service differs from our competitors.

If for some reason, any of the parties involved in the Exchange are not satisfied, it will avoid repeating again such an Exchange.

As a discipline of scientific influences, marketing is a set of principles, methodologies and techniques through which seeks to conquer a market, to collaborate in the achievement of the objectives of the Organization and the needs and desires of the consumers or clients.

Marketing is the orientation with which manages the marketing or marketing within an organization. It also seeks to retain customers, through tools and strategies; positioned in the minds of the consumer a product, brand, etc. seeking to be the primary option and get to the end user; part of the customer or consumer needs, to design, organize, execute and control the merchant function or marketing of the organization.

The word marketing also refers to a function or functional area of the Organization: the area of marketing, commercial area, the Department of marketing, etc. Another way to define this concept is to consider marketing everything that a company can do to be perceived in the market (end users), with a vision of short- and long-term profitability.

An organization that wants to ensure that consumers have positive of it and its products, insight and opinion should manage the product itself, its price, its relationship with customers, suppliers and their own employees own advertising in various media and media presence in the media of communication (public relations), etc. That is all part of the marketing.

In a company, normally, the commercial area covers the area of marketing and sales to provide satisfaction to the customer. The concepts of marketing, marketing, marketing and commercialization are used as synonyms. However, the term marketing is the most used and the more widespread.

Marketing is a process which involves two factors the client and the company is marketing a relationship that exists between these two factors to build a close relationship between them and generate a value to the customer. But on the other hand we must be aware of globalization which is the "accelerated" process of change that at the global level has developed in all human fields, but particularly with regard to the military, economic, trade, finance, information, science, technology, art and culture. These two phenomena that have occurred in mankind are of great impact for our society on a daily basis we are part of each one of them.

ADVERTISING.

Advertising is a technique of commercial communication that attempts to encourage the use of a product or service through the media. In general terms can be grouped in above the line and below the line depending on the type of media that you use to reach your target audience.

Objectives:

Advertising has two objectives, according to the preferences of the advertiser, its objectives, or the demands of the market.

In the first instance, ideally, advertising informs the consumer about the benefits of a particular product or service, highlighting the distinction above other brands.

Second, the advertising seeks to tilt the motivational balance on the subject towards the product announced by psychological means, so that the probability that the object or announced service is acquired by the consumer becomes high due to the announcement.

On the other hand, advertising allows the economic independence of the media on the Estado.Uno of the main objectives of advertising is to create demand or changing trends in demand for a product (good or service) brand. Understanding marketing seeks to identify the market fit for each product, advertising is the communication that the product information is transmitted to these individuals (target audience).

It is the objective to be achieved by making use of advertising, for example, the make known the existence of a new product, the report on its main features, the persuade or motivate purchase, the to recall its existence, etc.

Advertising is to raise awareness, inform and do recall a product or service to consumers, as well as persuade them or encourage them to make the purchase or acquisition, through the use of a communication and impersonal media, i.e., a communication and media that are aimed to several people at the same time.

It is possible to also define advertising as the announcement or message that is sent to consumers through the media or advertising channels.

We must not confuse advertising with propaganda, which involves the dissemination of doctrines or ideas, for example, religious policies, etc.

The importance of advertising.

Advertising plays a role of great importance in any company which is serves as a means to communicate the message of a sponsor to many people through an impersonal environment and is designed to convince a person to buy a product, to support a cause or even to obtain lower consumption. Advertising has a great influence on the consumer; through a good advertising cannot be sold large volumes of goods, everything depends on the ability of this has to convince the public to buy the product.

It is important for advertisers because attracts more customers for them and thus increases their profits. This also represents a benefit to the consumer. When merchandise is sold at you large amounts, it can produce mass. Mass production reduces the cost to the consumer. Consumer demand also contributes to that products are better, because the manufacturers know that an improved product would help preserve old customers and to bring to new.

Advertising does not necessarily have the same importance in all the companies that use their services differs among industries and firms within the same industry, advertising can be important for a company, and very insignificant for another because that some organizations prefer to use different advertising strategies can not open goals. For example, a company could choose to invest money to encourage the Distributor, sales for the consumer promotions and produce costs for advertising or vice versa. The extent that an organization use advertising depends on trust management may have it as an important marketing tool.

Advertising is composed of the following elements:

Issuer

It is responsible for defining advertising goals, advertising media and advertising messages which are sent to the receiver (public). The issuer is the business or company that launched the advertising campaign.

Media or advertising channel
It is the medium or channel through which the advertisement is sent to the target audience; examples of advertising media are: television, radio, newspapers, magazines, Internet, traditional and electronic mail, exhibitions, campaigns, events, posters, posters, brochures, flyers, etc.

Advertising message

It is the message that is sent to the target audience through the media or advertising channels.
The advertisement should be noted the main features, benefits or attributes of the product. It must be composed of a language clear, fluent and easy to understand.

The advertising message should capture the attention of the consumer, and must be a truthful message, should not be offered something that the product does not possess or something that can not be.

Receiver

It is who gets the advertising message through the media or advertising channels. The recipient is made by the target audience.

Purpose of advertising:

Show that you can satisfy a need with the product or service that is this selling.

The possibility to assemble an advertisement is brewing in the Marketing Department of a company, which is responsible for studying the consumer, the niche market, etc.

IMPORT-EXPORT.

IMPORTACIÓN.

La importación es el transporte legítimo de bienes y servicios nacionales exportados por un país, pretendidos para el uso o consumo interno de otro país. Las importaciones pueden ser cualquier producto o servicio recibido dentro de la frontera de un Estado con propósitos comerciales. Las importaciones son generalmente llevadas a cabo bajo condiciones específicas.

Importación es el acto de introducir en el país mercaderías extranjeras destinadas al uso o consumo nacional.

Tipos de Importación:

· Importación Definitiva: ( vea ley de aduanas, capitulo IV, artículos 52-65 )
· Importación Temporal: ( vea ley de aduanas, capitulo V, artículos del 72-75 )
· Reimportaciones: ( vea ley de aduanas, capitulo V, artículos del 82-85 )

Es un régimen aduanero que permite el ingreso legal de mercancías provenientes del exterior, para ser destinadas al consumo.
 

La importación de mercancías es definitiva, cuando previo cumplimiento de todas las formalidades aduaneras correspondientes, son nacionalizadas y quedan a libre disposición del dueño o consignatario.
 

Las importaciones permiten a los ciudadanos adquirir productos que en su país no se producen, o más baratos o de mayor calidad, beneficiándolos como consumidores. Al realizarse importaciones de productos más económicos, automáticamente se está librando dinero para que los ciudadanos ahorren, inviertan o gasten en nuevos productos, aumentando las herramientas para la producción y la riqueza de la población. Pero por otro lado, también esto pone en competencia a la industria local, con industrias extranjeras que podrían tener mejores condiciones de producción(Como una población laboral altamente calificada, mayor desarrollo tecnológico y mejor infraestructura) o costos menores(Por el pago de bajos salarios), según algunos economistas, perjudicando la economía interna en su mercado laboral.

 

El importador declarará el valor aduanero de su importación ante la aduana respectiva, por medio de documento llamado “ DECLARACIÓN DEL VALOR ADUANERO “, cuya presentación, forma, contenido y excepciones están establecidos. La declaración del valor aduanero es un documento exigible en el reglamento de importación.
 

La importación es una operación mediante la cual se somete a una mercancía extranjera a la regularización y fiscalización tributaria, para poderla después libremente destinar a una.

Los economistas liberales sostienen que si un país importa sin recurrir al endeudamiento ni a un tipo de cambio fijo, la economía no se ve afectada, cosa que sí ocurre cuando el Estado interviene tomando deuda o fijando tipos de cambio que no reflejan la preferencia.

La balanza comercial se define como el valor montario de los bienes exportados menos los bienes importados, y por tanto se considera positiva cuando las exportaciones superan a las importaciones, y negativa cuando se importa más de los que se exporta. Existe una relación estrecha entre el ahorro nacional, la inversión nacional y la balanza comercial.

Donde PIB_pm es el producto interior bruto contabilizado en precios de mercado, C es valor total del los bienes consumidos, I la formación bruta de capital (inversión),G el gasto de gobierno o consumo público, X el valor de las exportaciones y M el valor de las importaciones. 

Es el derecho que se otorga a ciertas personas naturales y jurídicas a estar libres del pago de los derechos de pago de impuestos y sobre tasas de impuestos causadas al momento de la importación y exportación de mercancías.

Franquicia Aduanera: Es el documento público que acredita la liberación del pago de los derechos de impuestos y sobre tasas de impuestos correspondientes a la importación y exportación de mercancías.

Dispensa Oficial : Es el tramite aduanero administrativo en el cuál se libera del pago de Derechos, Decretos y servicios a las Instituciones del Estado, así como a Embajadas y representaciones de Organismos Internacionales de Desarrollo con asiento en el país que previamente lo soliciten a la Secretaria de Finanzas para la importación de artículos para su uso.

 EXPORTACIÓN.

En economía, una exportación es cualquier bien o servicio enviado a otra parte del mundo, con propósitos comerciales. La exportación es el tráfico legítimo de bienes y/o servicios nacionales de un país pretendidos para su uso o consumo en el extranjero. Las exportaciones pueden ser cualquier producto enviado fuera de la frontera de un Estado. Las exportaciones son generalmente llevadas a cabo bajo condiciones específicas. La complejidad de las diversas legislaciones y las condiciones especiales de estas operaciones pueden dar lugar, además, a toda una serie de fenómenos fiscales.
 

Las exportaciones siempre hacen referencia al tráfico legítimo de mercancías y servicios. Por eso, las condiciones están regidas por las legislaciones del país emisor (el exportador) y del país receptor (el importador). Es habitual que las naciones incluyan distintas trabas a la importación para que no se perjudiquen los productores locales. Estas medidas, por supuesto, afectan a los países exportadores.
 

En el caso del comercio ilegal (como el narcotráfico o el tráfico de armas), no se considera que se trate de una exportación ya que se desarrolla fuera de cualquier marco legislativo y no está sujeto a reglas.
 

Una exportación es un bien o servicio que es enviado a otra parte del mundo con fines comerciales. El envío puede concretarse por distintas vías de transporte, ya sea terrestre, marítimo o aéreo. Incluso puede tratarse de una exportación de servicios que no implique el envío de algo físico. Ese es el caso de quienes ofrecen su trabajo a través de Internet y lo envían en formato digital (documentos de texto, imágenes, etc.).

• Cualquier bien o servicio enviado a otra parte del mundo, con propósitos comerciales.

• El tráfico legítimo de bienes y servicios nacionales de un país pretendidos para su uso o consumo en el extranjero.

• Cualquier producto enviado fuera de la frontera de un Estado. La legislación nacional (Ley Aduanera) contempla dos tipos de exportación: la definitiva y la temporal.

• La exportación definitiva se encuentra definida en el artículo 102 de la Ley Aduanera como la salida de mercancías del territorio nacional para permanecer en el extranjero por tiempo ilimitado.

• La exportación temporal es la salida de mercancías del territorio nacional para retornar posteriormente al país. Se realiza con el objeto de permanecer en el extranjero por tiempo limitado y con una finalidad específica, para retornar al país en el mismo estado, o para elaboración, transformación o reparación.

La balanza comercial se define como el valor monetario de los bienes exportados menos los bienes importados, y por tanto se considera positiva cuando las exportaciones superan a las importaciones, y negativa cuando se importa más de los que se exporta. Existe una relación estrecha entre el ahorro nacional, la inversión nacional y la balanza comercial. 

Donde PIB_pm es el producto interior bruto contabilizado en precios de mercado, C es valor total del los bienes consumidos, I la formación bruta de capital (inversión),G el gasto de gobierno o consumo público, X el valor de las exportaciones y M el valor de las importaciones. 

IMPORT.

The import is legitimate transport of goods and national services exported by a country, intended for use or consumption of another country. Imports can be any products or services received within the border of a State for commercial purposes. Imports are generally carried out under specific conditions.

Import is the Act of introducing foreign goods destined for domestic consumption or use in the country.

Import types:

· Definitive import: (see Customs Act, chapter IV, articles 52-65)
· Temporary importation: (see Customs Act, chapter V, articles 72-75)
· Re-imports: (see Customs Act, chapter V, articles 82-85)

It is a customs procedure which allows the legal entry of merchandise from abroad, to be used for consumption.

The importation of goods is short, when subject to compliance with all the corresponding customs formalities, are nationalized and are freely available from the owner or consignee.

Imports allow citizens to purchase products in their country not occurring, or cheaper or better quality, benefiting as consumers. To make imports of cheaper products, automatically being waged money so people save, invest, or spent on new products, enhancing the tools for the production and the wealth of the population. But on the other hand, also this puts in competition to the local industry, with foreign industries which could have better conditions of producción(Como_una_población_laboral_altamente_calificada,_mayor_desarrollo_tecnológico_y_mejor_infraestructura) or lower costs (for the payment of low wages), according to some economists, harming the domestic economy in its labour market.

The importer shall declare the customs value of imported before the respective Customs, through document called "The customs value Declaration", whose presentation, shape, content and exceptions are established. The Declaration of the customs value is a payable document in the regulation of import.

The import is an operation which is submitted to a foreign commodity to the regularization and tax control, to can then freely allocate one.

Liberal economists argue that if a country imports without resorting to borrowing or an exchange rate fixed, the economy is not affected, something that did happen when the State intervenes taking debt or fixing exchange rates that do not reflect the preference.

The trade balance is defined as the montario value of goods exported less imported goods, and therefore is considered positive when exports exceed imports, and negative when it is imported more than which is exported. There is a close relationship between national savings and domestic investment and trade balance.

Where PIBpm is the gross domestic product recorded at market prices, C is the total value of the consumed goods, (I) the gross formation of capital (investment), (g) the expenditure of Government or public consumption, X the value of exports and imports value M.

It is the right given to certain natural and legal persons to be free of payment of the rights of payment of taxes and tax rates caused at the time of the import and export of goods.

Franchise Customs: Is the public document attesting to the release of the payment of the rights of taxes and tax rates corresponding to the import and export of goods.

Official dispensation: Is the processing customs administrative which is released from the payment of duties, decrees and services to the institutions of the State, as well as embassies and representations of international development agencies with a seat in the country requesting prior to the Secretary of finance for the importation of articles for use.

EXPORT.

In economics, an export is any good or service sent to another part of the world, with commercial purposes. Exporting is the legitimate trade in goods and/or national services intended for use or consumption abroad. Exports can be any products sent outside the border of a State. Exports are usually carried out under specific conditions. The complexity of the various laws and the special conditions of these operations can lead, in addition, a whole series of fiscal phenomena.
Exports always refer to legitimate traffic in goods and services. For this reason, conditions are governed by the laws of the issuing country (the exporter) and the recipient country (the importer). It is usual that the Nations include various obstacles to imports so that local producers are not prejudiced. These measures, of course, affect the exporting countries.
In the case of illegal (such as drug or arms trafficking), is not considered to be an export as it occurs outside any legal framework and is not subject to rules.
An export is a good or service that is sent to another part of the world for commercial purposes. The sending can be realized by various means of transport, whether land, sea or air. You can even be an export of services that does not involve the sending of a physical thing. This is the case of those who offer their work via the Internet and send it in digital format (documents of text, images, etc.).
• Any goods or services sent to another part of the world, with commercial purposes.
• Legitimate traffic of goods and a country's national services intended for use or consumption abroad.
• Any product sent outside the border of a State. National legislation (customs law) provides for two types of exports: the final and the temporary.
• The final export is defined in article 102 of the Customs Act as the exit of goods from the national territory to stay abroad for an unlimited period.
• Temporary export is the departure of goods from the national territory to later return to the country. Be conducted in order to stay abroad for a limited time and with a specific purpose, to return to the country in the same State, or for manufacture, processing or repair.
The trade balance is defined as the monetary value of goods exported less imported goods, and therefore is considered positive when exports exceed imports, and negative when it is imported more than which is exported. There is a close relationship between national savings and domestic investment and trade balance.

Where PIBpm is the gross domestic product recorded at market prices, C is the total value of the consumed goods, (I) the gross formation of capital (investment), (g) the expenditure of Government or public consumption, X the value of exports and imports value M.

THE ACCOUNTING

 LA CONTABILIDAD.

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Principios Contables:

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera.

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.

Procedimientos Contables:

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.

Los procedimientos contables son:

- Cuentas

- Débitos y créditos

- Cargos y créditos a las cuentas

- Cuentas de activos

- Cuentas de pasivo y capital

- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos

- Registros de las operaciones

- Cuentas por cobrar y por pagar

- El diario y el mayor

- Pases al mayor

- Determinación de los saldos de las cuentas

- La balanza de comprobación

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:

• Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
• Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
• Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

Tipos de contabilidad 

La contabilidad puede ser clasificada en múltiples ramas, dependiendo del criterio de división utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad económica a la que se refiere la información contable generada se puede hacer la siguiente clasificiación

Macrocontabilidad

La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática de la actividad económica de un país, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra información útil que orienta la política económica del país.

Microcontabilidad

Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. El objetivo de esta contabilidad es suministrar información que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se distingue una contabilidad pública, ejecutada por las distintas Administraciones públicas y un contabilidad privada, orientada a la empresa.

Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la información contable pueden ser divididos en dos grandes grupos, usuarios internos que comprende a todos aquellas personas u órganos que utilizan la información desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en la dirección de la misma. Por otro lado se utiliza la contabilidad por los usuarios externos a la gestión de la empresa objeto de la información, y que comprende a todos aquellos entes que no participan en la gestión como accionistas, acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la Administración pública, especialmente la Administración tributaria y que necesitan básicamente de la información contable para tomar también decisiones y controlar la empresa desde múltiples puntos de vista. En función de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestión:

Según los tipos de usuarios (Externos-Internos), pueden ser:

1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, Administraciones Públicas, etc.). La legislación de la mayoría de los países regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la información resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene una información muy agregada.
2. Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba a la Contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el cálculo de los costos, estados económicos y productivos en el interior de la empresa que servirán para tomar decisiones en cuanto a producción, organización, marketing, etc. Se caracteriza por ser más flexible, dado que se basa en la autorregulación, está sometida únicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser más detallada que la contabilidad financiera y también es más inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy próximas.

Masas patrimoniales

La ecuación fundamental del patrimonio expone que en se cumple que la suma del valor de los activos -bienes y derechos- es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio neto.

Activo

El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa.

• Activo circulante o corriente: es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Además, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisión terminológica, podríamos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta rotación o movilidad.
• Activo fijo o no corriente: son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación y venta de los productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo.
• Diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.

Pasivo

El pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros (Pasivo Exigible). Los Fondos Propios, también llamados Capital o Neto Patrimonial, por ser la diferencia entre el Activo y el Pasivo Exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie.

Patrimonio neto contable

Se denomina a esta partida como la diferencia entre el activo -bienes y derechos que están controlados económicamente por la empresa- y el pasivo -corriente y no corriente- y se cumple así la ecuación contable Activo Total = Pasivo Total+ Patrimonio neto, o lo que es lo mismo, Activo Total - Pasivo Total = Patrimonio neto, siendo entonces Activo Total - Pasivo Corriente - Pasivo No Corriente = Patrimonio Neto Contable.La contabilidad, como ciencia, utiliza un método, denominado método contable, que se compone de cuatro pasos:

• Captación de los hechos de contenido económico susceptibles de ser contabilizados.
• Cuantificación de los hechos contables.
• Representación mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales).
• Agregación de la información registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados financieros (cuentas anuales).

Las cuentas

Las cuentas son el instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Cada una consta de una denominación y un código numérico, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo. Dichas palabras y números son la representación de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Débito" o "Debe" y a la parte derecha "crédito"o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta.( el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar su palabra) Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del activo o del Pasivo (y dentro de este, del Pasivo exigible o del Capital, también llamado Fondos propios o Patrimonio Neto). Las cuentas de gestión o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando siendo de Gestión se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión.

Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble

Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.

Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.

Sistema de partida doble

El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.

La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios:

1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;
5. Confrontabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

Saldo

Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos y créditos. Cuando los débitos sean mayores que los créditos será saldo Deudor, sin embargo cuando los créditos sean mayores que los débitos será saldo Acreedor. Cuando los débitos sean iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta esta saldada, balanceada o sin saldo.

Libros contables

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuales son los libros contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:

Clases de libros

Libro Diario o Journal

Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo.La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento"

Asiento

El asiento es la unidad de registro de entrada de información en los libros contable. A partir de los asientos, el proceso contable es capaz de elaborar, mediante agregación, una información de síntesis necesaria para uso interno, de los gestores de la empresa, y externo, para uso de terceros, concretada fundamentalmente en las cuentas anuales.

Libro Mayor o Ledger

Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas.

Libro de Balances o Balance Sheet

Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.

Existen otros libros que se denominan Auxiliares o Subdiarios:

• El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N° Documento|Neto|IVA|TOTAL
• El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.

Las normas contables

El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a diferencias de carácter fiscal, cultural, económicas y políticas, pueden ser muy diferentes en cada país, lo que dificulta la comparabilidad de la información publicada por las empresas en distintos países. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas por entidades privadas de carácter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y prácticas necesarias para preparar los estados financieros.

Estados financieros - Cuentas anuales

Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulación se realiza una vez al año, después de la terminación del ejercicio económico. Los documentos que los componen deban ser claros y expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.

Aunque cada país regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar formados por los siguientes elementos:

• el balance (también denominado Estado de situación patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en una determinada fecha.
• el Estado de resultados (también denominado cuenta de Pérdidas y ganancias) la cuenta de «Pérdidas y ganancias» expresa una descomposición de los beneficios o pérdidas de la empresa durante un ejercicio económico.
• el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolución del patrimonio neto), que suministra información sobre la cuantía del patrimonio neto.
• el estado de flujo de efectivo.
• la memoria (También denominada información complementaria o notas). La memoria amplía y detalla la información contenida en los documentos anteriores.

Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

Según el Marco Conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros, existen 4 criterios de medición:

Coste histórico

Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisición. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la obligación o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para extinguir la correspondiente obligación.

Coste Corriente

Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de similares características. Los pasivos se registran al monto de efectivo o equivalente de efectivo que se requiere para liquidar la obligación al momento presente.

Valor Razonable

Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de liquidación, esto es, los montos sin descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las obligaciones en el curso normal de las operaciones.

Valor Actual

Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se necesitarán para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.

 

 Estructura de un Sistema Contable

 

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.

2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. 

3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén. 

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.

Utilización De La Información Contable

La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.

Características de un sistema de información contable efectivo.

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. 

Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.
· La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.
· La información es útil cuando es pertinente y confiable.
· La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

· La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información. La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. 

Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los términos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad.
Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta. A menudo, una persona debe proporcionar información contable personal para poder comprar un automóvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crédito o conseguir un préstamo bancario. Las grandes compañías por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el público. 

El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. 

Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad. Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información contable.
Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.

                                                         THE ACCOUNTING.




Accounting is defined as a system adapted to classify the economic facts that occur in a business. In such a way that it constitutes in the central axis for carrying out the various procedures that lead to obtaining the maximum economic yield involved constitute a particular company.


Accounting is a technique that deals register, classify and summarize the commercial operations of a business in order to interpret their results. Therefore, managers or directors through accounting may focus on the course who follow their business through accounting and statistical data. These data allow to know stability and solvency of the company, the flow of cash receipts and payments, the trends of sales, costs and overheads, among others. So you can see the financial capacity of the company.


Accounting is of great importance because all companies need to take control of their financial and commercial negotiations. You will thus get greater productivity and use of their heritage. On the other hand, the services provided by accounting are essential to obtain information of a legal nature.

Accounting principles:

The accounting principles relate to basic or joint concepts of propositions guidelines to which all subsequent development must subordinate themselves. Its mission is the establish boundaries in economic entities, the bases of the quantification of the operations and reporting of financial information.

The accounting principles were meant to be applied to the so-called financial accounting and, by extension, are often also apply to the administrative accounts. Administrative accounting DSAT according to needs or preference of each company, which may impose their own regulations. Financial accounting should plan to provide quantitative, comparative and reliable information to your external users.

Accounting procedures:

Records management represents a phase or accounting procedure. The record-keeping forms an extremely important process every time that the efficient development of other activities accounting depends on high degree of accuracy and completeness of accounting records.


Accounting procedures are:

-Accounts
-Debits and credits
-Charges and credits to the accounts
-Assets accounts
-Liabilities and capital accounts
-Summary of the operation of the debits and credits
-Records of operations
-Accounts receivable and payable
-The daily and the oldest
-Spend more
-Determination of the balances of the accounts
-The balance of audit

Objectives of accounting

Provide information to: owners, shareholders, banks and managers, in relation to the nature of the value of the things that the business owed to third parties, the things possessed by the business. However, its primary objective is to provide reasoned information, based on technical records of the transactions carried out by a private or public entity. To do this, you must perform the following:

    Records with bases in systems and technical processes adapted to the diversity of operations that can perform a given entity.
    Classified operations registered as a means to obtain objectives.
    In order to give detailed and reasoned information to interpret the results.

With regard to the information provided, it must comply with an administrative goal and one financial:

Administrative: provide information to the internal users to provide and facilitate the intrinsic administration planning, decision-making and control of operations. To this end, includes current and future historical information of each Department that subdivide the company.

Financial: providing information to external users of the operations carried out by a body, fundamentally in the past which also is called historical accounting.

Types of accounting
Accounting can be classified into multiple branches, depending on the criteria of Division used. The following statistics can be done with the type of economic unit referred to in the accounting information generated
Macrocontabilidad
National accounting offers systematic numerical representation of the economic activity of a country, for a given period. It is made by the States, provides useful information that guides economic policy of the country.
Microcontabilidad

It is the accounting of small economic units. This accounting aims to provide information to be used in decision-making. Within the microcontabilidad distinguishes a public accounting, executed by the different public administrations and private, enterprise-oriented accounting.

In business accounting, accounting information users can be divided into two groups, internal users comprising all persons or bodies that use information from inside the company for making decisions right in the direction of the same. On the other hand the accounting for external users to the management of the company subject to the information is used, and which includes all those not involved in the management as shareholders, creditors, lenders, customers, investors, employees and the public administration, especially the tax administration and entities who need basically for accounting information to also make decisions and control the enterprise from multiple points of view. According to the users of accounting are discussed between financial accounting and accounting directive or management:

According to the types of users (Externos-Internos), can be:

    Financial accounting (external): provides information essential for the operation and financial statement of the company all the economic stakeholders (customers, investors, suppliers, public administrations, etc.). The legislation of most countries regulates financial accounting rules to homogenize the resulting information and give greater reliability and comparability. Financial accounting is usually have little detail because it contains a very aggregated information.
    Accounting management or accounting directive (internal): covering the accounting of costs. It is the accounts prepared for internal purposes or subsistence in-house and is used for the calculation of costs, economic and productive States inside the company that will be used to make decisions regarding production, organization, marketing, etc. He is characterized by being more flexible, since that is based on self-regulation, is only subject to standards which were autoimponga the company itself and not to legal norms, is usually more detailed than the financial accounting and is also more immediate than this, because it should be for very close decisions.

Patrimonial masses

The fundamental equation of heritage exhibits which in is satisfied that the sum of the value of the assets - assets and rights - is equal to the sum of the value of liabilities and equity.


The asset is the set of assets and rights which owns the company.

    Current or current asset: is that asset liquid to the closing date for the exercise, or convertible into money in the twelve months. In addition, consider flows to those assets applied for cancellation of a passive current, or to avoid expenditures during the fiscal year. With greater terminological accuracy, we could say that the "current assets" or "current assets" refers to those resources of the entity possessing a high rotation or mobility.

    Fixed assets or non-current: are those that do not vary during the cycle of exploitation of the company (or fiscal year). For example, the building where riding one manufactures its products is a fixed asset because it remains in the company during the whole process of manufacture and sale of products. A counterexample would be a real estate agency: buildings that the real estate purchase to sell vary during the cycle of exploitation and therefore form part of the assets. At the same time, the real estate offices are part of its fixed assets.
    Deferred: The balance of the accounts of the deferred asset is comprised of expenses paid in advance, about which has the right to receive a usable service, both in the same period and later.

Passive
The passive is formed by the obligations towards third parties (Exigible liabilities). Equity, also called Capital or net heritage, being the difference between assets and liabilities Exigible, are therefore net the company's book value, as it represents the value of the assets and rights which the company should not anyone.

Equity accounting
Referred to this item as the difference between assets - property and rights that they are economically controlled by the company - and - current and non current - liabilities and thus met the accounting equation Total assets = liabilities + Total equity, or what is the same, Total assets - Total liabilities = net worth, then being Total assets - current liabilities - liabilities not current = heritage Neto Contable.La accounting, such as science, uses a method called accounting method which consists of four steps:

    Uptake of the facts of economic content likely to be counted.
    Quantification of facts accountants.
    Representation through registration of the events in accounting Auditors (conceptual instruments) listed in books of account (Tools materials).
    Aggregation of recorded information that occurs way synthesized in the financial statements (annual accounts).

The accounts

 
The accounts are the instrument of representation and measure of each property element. Each consists of a name and a numeric code, the word represents the qualitative element of the account and the number the quantitative element. These words and numbers are the representation of the reality of the heritage elements written on paper. Therefore there are as many accounts as assets the company. Graphically drawn as a T, where the left hand side is called the "Debit" or "Must" and to the right "credit" or "no", without these terms have no other meaning than indicate a mere physical situation into account.(the must is the left side of the account and there is the right side of the account and nothing else as you may indicate it his word) There are two types of account: heritage and management or results. Heritage accounts will appear in the balance sheet and can form part of the asset or liabilities (and within this, the total liabilities or Capital, also called equity or net assets). Accounts management or results are reflecting income or expenses and will appear in the account of losses and Ganancias.Independientemente if the accounts are heritage or results, also says that by their nature are debtor or creditor. The accounts are indebtedness when being of heritage concerning an asset or as management refer to a spending and creditor being heritage when they refer to a liability or a capital account, or when being management relate to income. A supplementary account of asset or liability may invest the previous logic, for example the estimate for Incobrables accounts or inventory obsolete or slow movement that remain active accounts their nature is lending. We can also have additional accounts in the accounts of management.
Convention of charge and payment and double-entry system

Charge or debit an account is to make an annotation in the must. Paid or credited an account is to make an annotation to the credit. Asset accounts, as this increases, they are loaded, and when, are paid. Liabilities and capital accounts, as this increases, are they paid, and when, loaded.

Refers to the effect of commercial transactions without altering the equity equation. Every transaction affect the balance, change the values in the heritage, but without changing the equation equal. In each of those transactions, are at least two accounts. There are seven types of transaction following the theory of the charge and payment.
Double-entry system

Double-entry system is that each fact accountant, should produce at least one position at an account and one payment in another, and the sum of the charges and made fertilisers must be the same, in other words, all the resources that exist in a company are the result of the implementation of resources that had a definite source.

The "double" as accounting technique is due to the following criteria:

    Correspondence: who receives is debtor, who delivers creditor;
    Reciprocity: there is no debtor creditor and vice versa;
    Equivalence: all that enters must be equal to the value that comes out;
    Consistency: all values entered by an account should leave by the same account;
    Confrontabilidad: losses are debitan, earnings are credited.

Balance
An account balance is the difference between debits and credits. Where are debits older credits will balance debtor, however when the credits are major debits will be balance creditor. Where debits are equal to credits, means that the account is paid off, balanced or without balance.

Accounting books

Accounting books are documents that support and reflect the facts with importance in the economic reality of the company over a period of time. Commercial legislation which are obligatory for enterprises accounting books. The main books are:
Classes of books
Book diary or Journal
It is the main accounting book where are collected, in chronological order, all the operations of business economic activity, as they are produced at the time.The annotation of an economic fact book journal called "seat"

Seat

The seat is the unit of accounting information in the books input register. From the seats, the accounting process is able to develop, through aggregation, information of synthesis necessary for internal use, the managers of the company, and external, for use by third parties, identified primarily in the annual accounts.
General Ledger and Ledger
This book compiles the information already included in the newspaper, but reformatted by auditors, he records for each account, the principle of double entry, all charges and fertilizers made in them.
Book balance or Balance Sheet

The books of balance sheets reflect the situation of the assets of the company on a particular date. Balance sheets are created when we have moved the amounts from the accounts of the seats to your general ledger.

There are other books that are called assistants or Subdiarios:
    The book of buying and selling. These are the books that enter the resulting operations by purchases and sales of a period. His most important columns are: |Fecha|Supplier or Cliente|N ° Documento|Neto|IVA|TOTAL
    The book of American cash. This book is when using the jornalizador system, particularly of this is that it both revenue as expenses of the Fund.

Accounting standards

The operation of the accounting is regulated by accounting standards, due to character fiscal, cultural, economic and political differences, can be very different in each country, making it difficult to the comparability of the information published by companies in different countries. These rules may be adopted legally or they may be regulated by private professional bodies. Its content includes principles, rules and practices necessary to prepare the financial statements.
Financial statements - annual accounts

The so-called financial statements or annual accounts are reports showing synthesized form, the basic data of the accounting process of an exercise, its formulation is carried out once a year, after the end of the fiscal year. The documents that make up should be clear and express the true and fair view of heritage, the financial situation and the results of the company to which they refer.

Although each country regulates the mandatory content of financial statements, it can be composed of the following elements:

    the balance (also called patrimonial situation). The balance sheet reflected the heritage of the company on a certain date.
    the statement of income (also called profit and loss account) account "Profit and loss" expresses a decomposition of the profits or losses of the company during a fiscal year.
    the statement of changes in net equity (State of evolution of equity), which provides information on the amount of equity.
    the State's cash flow.
    memory (also known as supplementary information or notes). Memory expands and details the information contained in previous documents.

Financial statements provide reports that can be used by institutions to report the economic and financial situation and the changes experienced by it to a date or certain period of time. This information is useful for the Administration, management, regulatory and other types of stakeholders such as shareholders, creditors or owners.

According to the Conceptual framework for the preparation and presentation of financial statements, there are 4 measurement criteria:

Historical cost

Assets are recorded at the amount of cash or cash equivalents paid or the fair value of the asset surrendered to change at the time of the acquisition. Liabilities are recorded at the value of the product received in return for incurring the obligation or, in some circumstances (for example, to pay income tax) for the amounts of cash or cash equivalents expected to extinguish the corresponding obligation to pay.

Current cost

Assets are accounted for by the amount of cash or cash equivalents, which should be paid if he is currently acquiring the same asset or another of similar characteristics. Liabilities are recorded at the amount of cash or equivalent of cash required to settle the obligation at the present time.

Fair value

Assets are accounted for by the amount of cash or cash equivalents which could be obtained, at the present time, no forced selling them. Liabilities are recorded at their values of liquidation, i.e. the amounts without discounting of cash or cash equivalents, which is expected to pay for the obligations in the normal course of operations.

Present value

Assets are accounted for at the present value, discounting the future net cash inflows is expected to generate the game in the normal course of operations. Liabilities are recorded at present value, discounting the net outflows of cash that will be required to pay the obligations, in the normal course of operations.

 Structure of an accounting system

An accounting information system follows a basic model and an information well-designed system, thereby providing control, compatibility, flexibility and an acceptable relationship of cost / benefit. The accounting system of any company regardless of the accounting system that I used, must be implemented three steps basic to using related financial activities; the data must register, classify and summarize, however the accounting process involves communication to those who are interested and the interpretation of the accounting information to assist in making commercial decisions.

1. Registration of financial activity: in an accounting system should be a systematic record of daily trading activity in economic terms. In a company are carried out all kinds of transactions that can be expressed in monetary terms and that must be recorded in the accounting books. A transaction refers to a completed action rather than to a possible future action. Certainly, not all business events can measure and objectively describing in monetary terms.

2. Classification of information: a complete record of all commercial activities commonly involves a large volume of data, too big and diverse that it can be useful for the people in charge of making decisions. Therefore, the information to be classified in groups or categories. It must combine those transactions through which you receive or pay money.

3. Summary of information: for that used accounting information by those who make decisions, this should be summarized. For example, a full account of the transactions of sale of a company like Mars would be too long so that any person is devoted to read it. Responsible employees buy goods need information summarized by product sales. Store managers need sales information summarized by Department, while the top management of Mars will need sales information by warehouse.

These three steps that have been described: registration, classification and summary are the vehicles that are used to create the accounting information. However, the accounting process involves something more than the creation of information, also involves the communication of this information to those who are interested and the interpretation of the accounting information to assist in making commercial decisions. An accounting system must provide information to managers and also several external users who have an interest in the company's financial activities.


Use of the accounting information

The accounting is more than the process of creation of records and reports. The ultimate goal of accounting is the use of this information, its analysis and interpretation. The counters are concerned to understand the meaning of the amounts obtained. Looking for the relationship that exists between business events and financial results; studying the effect of different alternatives, for example, the purchase or lease of a new building; and seek significant trends that suggest what can happen in the future.

If managers, investors, creditors or Government employees are to give an effective use of accounting information, they must also have a knowledge about how he got those numbers and what they mean. An important part of this understanding is the clear recognition of the limitations of accounting reports. A business manager or other person in position to take decisions and that it does not have knowledge of accounting, probably not appreciate until point accounting information is based on estimates rather than precise and accurate measurements.

Characteristics of an effective system of accounting information.

A well-designed information system provides control, compatibility, flexibility and an acceptable relationship of cost / benefit.

Control: a good accounting system provides management control over the operations of the company. Internal controls are the methods and procedures that uses a business to authorize operations, protect its assets and ensure the accuracy of your accounting records.

Compatibility: an information system complies with the pattern of support when it operates without problems with the structure, staff, and the special characteristics of a business in particular.

In order to properly meet its objectives, accounting information must be understandable, useful and in certain cases it is required that the information is also comparable.

· The information is understandable when it is clear and easy to understand.

· The information is useful when it is relevant and reliable.

· The information is relevant when it has the value of feedback, value of prediction and is timely.

· The information is reliable when it is neutral, verifiable, and the extent to which faithfully represents the economic facts. Importance of accounting based on the users of the information. Accounting is of great importance because all companies need to take control of their financial and commercial negotiations. You will thus get greater productivity and use of their heritage.

On the other hand, the services provided by accounting are essential to obtain information of a legal nature. People who participate in the business world: owners, managers, bankers, stockbrokers, investors use the terms and the accounting concepts to describe resources and activities of any business, large or small. Although the accounting has achieved notable progress in the field of business, the accounting function is vital in all units of our society.

A person must explain their income and submit a statement of income. Often, a person must provide personal account information in order to buy a car or a House, receiving a scholarship, obtaining a credit card or get a bank loan. Large companies for actions are responsible for brought its shareholders, government agencies and the public.

The Government, States, cities and schools, must use accounting as a base to control their resources and measure their achievements. Accounting is also essential for the successful operation of a business, a University, a community, a social programme or a city.

All citizens need some knowledge of accounting if they want to act intelligently and accept challenges imposed by society. Persons who receive accounting reports are referred to as users of accounting information.

A business manager or other person in position to take decisions and that it does not have knowledge of accounting, probably not appreciate until point accounting information is based on estimates rather than precise and accurate measurements.